Escolha6 min de leitura

Como escolher um sistema para clínica: 10 perguntas antes de contratar

Dez perguntas que ajudam a comparar sistemas de gestão para clínicas: convênios, prontuário, permissões, auditoria, hospedagem, suporte, migração e custo.

Trocar de sistema dá trabalho, então vale gastar um tempo comparando antes. Estas perguntas ajudam a ir além da lista de funcionalidades.

  1. Atende convênios de ponta a ponta? Cadastro, guia, lote, XML, retorno, glosa e recurso, e não só a geração do arquivo.
  2. O prontuário preserva o histórico? Pergunte o que acontece quando alguém precisa corrigir um registro assinado.
  3. Como são as permissões? Perfis por função e níveis por módulo, e não acesso total para todos.
  4. Existe auditoria? Quem fez o quê, quando e onde, sem possibilidade de edição.
  5. O financeiro fecha com o banco? Caixa, repasses e conciliação com extrato.
  6. Há controle de estoque? Lote, validade e inventário, se a clínica tem medicamentos e materiais.
  7. Funciona com várias unidades? Agenda, estoque e financeiro por unidade, com cadastros compartilhados.
  8. Onde ficam hospedados os dados e quem dá suporte? Um fornecedor só costuma resolver mais rápido que três.
  9. Como é a saída? Pergunte se dá para exportar os dados em formato aberto, como CSV.
  10. Qual é o custo total? Some sistema, hospedagem, e-mails e suporte, e não só a mensalidade do software.

Na uClinica, o sistema, a hospedagem e os e-mails vêm em uma mensalidade só. Veja como funciona e peça uma proposta.