Estoque de clínica mistura medicamentos, materiais e produtos, e alguns itens vencem. Sem controle, o risco é duplo: faltar o que é essencial e usar o que não deveria.
O básico que evita a maior parte dos problemas
- Locais definidos: almoxarifado, farmácia, sala de procedimentos, cada um com seu saldo.
- Lote e validade em cada entrada, para saber o que vence primeiro.
- Estoque mínimo por item, para o sistema avisar quando for hora de repor.
- Saída conferida: o saldo nunca pode ficar negativo.
Primeiro que vence, primeiro que sai
Quando há vários lotes do mesmo item, a saída deve usar primeiro o lote válido que vence antes. Lote vencido não deve sair em hipótese nenhuma, e o ideal é que o sistema bloqueie.
Inventário sem bagunça
Na contagem, compare o saldo teórico com o contado. A diferença só deveria virar ajuste depois de aprovada por alguém responsável, e não ser corrigida direto no saldo.
Compra e recebimento
O pedido de compra deve ser aprovado e, só no recebimento, gerar a entrada no estoque, com quantidade, custo, lote e validade.
Foi assim que construímos o módulo de estoque e farmácia: correção por estorno (nada é editado ou apagado), reserva na solicitação e consumo confirmado na dispensação.