Em clínicas com profissionais autônomos ou parceiros, o repasse é um dos cálculos mais sensíveis do mês. Quando ele vive em planilha, qualquer atraso de baixa ou mudança de regra vira discussão.
Parta do que foi recebido
O repasse deve nascer do valor efetivamente recebido, e não do que foi apenas agendado ou faturado. Assim, o profissional recebe sobre dinheiro que entrou.
Uma regra por profissional
Percentual, valor fixo, por procedimento: cada acordo é diferente. Guardar a regra no cadastro de cada profissional evita recalcular na mão.
Situações do repasse
Um repasse passa por etapas: pendente, calculado, aprovado e pago. Pode também ser cancelado ou ajustado. Ver em que etapa cada um está evita pagar duas vezes ou esquecer alguém.
Taxas e descontos
Se a forma de pagamento tem taxa, como o cartão, a clínica precisa decidir se ela entra no cálculo. O importante é que a regra seja a mesma para todos e esteja registrada.
No financeiro, o repasse é calculado pelas regras de cada profissional quando o título é recebido (ou manualmente, conforme a configuração), e depois aprovado e marcado como pago.